Bên cạnh visa thăm thân và du lịch thì visa đoàn tụ cũng nhận được rất nhiều sự chú ý của khách hàng khi liên hệ với Tokai Việt Nhật. Và một trong những điều quan trọng của visa đoàn tụ chính là Giấy xác nhận tư cách lưu trú, hay còn gọi là COE. Và để làm rõ hơn về tờ giấy này thì những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đúng về COE là gì cũng như hồ sơ, thủ tục xin COE cho người được bảo lãnh sang Nhật nhé!
1. COE là gì?
COE là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Certificate of Eligibility”, có nghĩa là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú ở Nhật. Đây là giấy được cấp bởi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản với những đối tượng là người nước ngoài muốn lưu trú ở Nhật trên 90 ngày.
Thông thường, những đối tượng cụ thể cần có COE có thể kể đến như: Du học sinh; Người định cư lâu dài tại Nhật; Người qua Nhật làm việc,...
Việc được cấp tư cách lưu trú sẽ có ý nghĩa rất quan trọng. Bởi điều này có ý nghĩa là bạn đã được lưu trú hợp pháp tại Nhật và quá trình xin visa cũng sẽ nhanh chóng hơn khi bạn đã có COE cho mình.
Vậy, thủ tục và hồ sơ xin COE có khó không thì những thông tin tiếp theo sẽ là đáp án chi tiết nhé.
2. Hồ sơ xin tư cách lưu trú cho người được bảo lãnh gồm những gì?
Thông thường, COE cho người được bảo lãnh sẽ thuộc tình trạng cư trú là Gia đình lưu trú. Điều này có nghĩa là những lao động nước ngoài đang cư trú tại Nhật có thể bảo lãnh vợ/chồng hoặc con ruột, con nuôi (có giấy tờ hợp pháp) sang cùng sinh sống tại đất nước này.
Và để được cấp COE cho người được bảo lãnh thì người bảo lãnh sẽ cần làm đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện để nhập cảnh và sinh sống tại Nhật với thời gian là trên 90 ngày.
Những giấy tờ cần chuẩn bị như sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện thường trú
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện (PDF:221KB)
- 1 ảnh ( Chuẩn bị một bức ảnh đáp ứng các tiêu chuẩn quy định và gửi nó dưới dạng tệp đính kèm với đơn đăng ký)
* Nếu đơn đăng ký được thực hiện bằng một bức ảnh không phù hợp, không đáp ứng các tiêu chuẩn quy định, hãy chụp lại ảnh.
- Phong bì có ghi địa chỉ (phong bì cỡ tiêu chuẩn có ghi rõ địa chỉ và tem trị giá 404 yên (đối với thư bảo đảm đơn giản) đính kèm) 1 bản sao
- Một trong các giấy tờ sau chứng minh quan hệ nhân thân giữa đương sự và người cấp dưỡng
(1 ) Bản sao hộ khẩu
(2 ) Giấy chấp nhận đăng ký kết hôn
(3 ) Giấy chứng nhận kết hôn (bản sao)
(4 ) Giấy khai sinh (bản sao) 1
(5 ) Giấy tờ tương ứng đến (1 ) đến (4 ) ở trên Khi thích hợp
- Bản sao thẻ cư trú hoặc hộ chiếu của người hỗ trợ 1 bản
- Giấy tờ xác nhận nghề nghiệp và thu nhập của người cấp dưỡng
(1 ) Nếu người cấp dưỡng đang tham gia vào các hoạt động để điều hành một doanh nghiệp có thu nhập hoặc nhận thù lao.
+ Bản sao giấy chứng nhận việc làm hoặc giấy phép kinh doanh, v.v. 1 *
Vui lòng nộp giấy chứng nhận cho biết nghề nghiệp của người hỗ trợ.
+ Giấy chứng nhận thuế cư trú (hoặc miễn thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế (có tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế trong một năm) 1 bản sao mỗi loại
được cấp từ.
* Miễn là giấy chứng nhận cho thấy cả tổng thu nhập hàng năm và tình trạng nộp thuế của bạn (dù bạn đã nộp thuế hay chưa), thì một trong hai giấy chứng nhận đều được.
* Nếu bạn mới đến Nhật Bản, hoặc nếu bạn đã chuyển đi, hoặc nếu văn phòng phường, văn phòng thành phố hoặc văn phòng của bạn không cấp, vui lòng liên hệ với văn phòng nhập cư khu vực gần nhất.
(2 ) Khi người hỗ trợ tham gia vào các hoạt động khác với (1 ) ở trên
+ Giấy xác nhận số dư tiền gửi đứng tên người hỗ trợ hoặc giấy xác nhận nhận trợ cấp học bổng có ghi rõ số tiền và thời gian nhận trợ cấp Phù hợp
+ Các tài liệu tương đương ở trên xác nhận rằng bạn có thể trả chi phí sinh hoạt của người nộp đơn Phù hợp
Lưu ý:
- Nếu ai đó không phải là người nộp đơn nộp tài liệu ứng dụng ( đối với những người có thể gửi tài liệu ứng dụng, vui lòng kiểm tra trang này ), để xác nhận xem người đó có thể gửi tài liệu ứng dụng hay không, Tài liệu chứng minh danh tính của người nộp đơn (thẻ ID công ty , v.v.) phải được trình bày .
- Nếu tên trên Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và tên trên hộ chiếu khác nhau, có thể mất một chút thời gian để hoàn tất các thủ tục, chẳng hạn như xác nhận từng thủ tục trước khi nhập cảnh. Trong trường hợp này, vui lòng nộp hộ chiếu (bản sao hộ chiếu) tại thời điểm nộp đơn .
3. Thời gian xin COE có lâu không?
Việc chờ đợi kết quả COE được xem là điều mà khá nhiều bạn quan tâm. Bởi chẳng ai sẽ muốn cảm giác chờ đợi mòn mỏi trong thời gian dài cả.
Trung bình, thời gian chờ kết quả COE sẽ từ 2 tháng trở lên tính từ thời điểm nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Sau khi có kết quả COE thì bạn có thể làm thủ tục xin visa để có thể nhập cảnh vào đất nước mặt trời mọc.
Bên cạnh thời gian chờ COE thì thời hạn của COE cũng là điều các bạn cần chú ý. Vì đây sẽ là thời gian lưu trú hợp pháp mà bạn được phép. Với tư cách lưu trú Gia đình này thì thời hạn do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định (trong phạm vi không quá 5 năm).
Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về COE - Tư cách lưu trú tại Nhật đối với người được bảo lãnh theo diện Gia đình lưu trú. Và nếu bạn cần tìm hiểu thông tin liên quan tới visa xứ sở hoa anh đào thì có thể liên hệ Tokai Việt Nhật để được hỗ trợ thông tin chi tiết nhất nhé!
Nguồn thông tin: Cơ quan dịch vụ xuất nhập cảnh
