Nhật Bản vẫn luôn là một nước có sức hấp dẫn lớn với du khách quốc tế cũng như người lao động. Và khi sang Nhật thì các thủ tục nhập cảnh sẽ là điều cần được thực hiện đầy đủ để bạn đặt chân tới xứ sở hoa anh đào một cách thuận lợi. Sau đây, Tokai Việt Nhật sẽ hướng dẫn bạn các thủ tục khai báo để nhập cảnh thành công nhé!
1. Yêu cầu đặt ra với du khách khi đến Nhật
Áp dụng từ ngày 11/10/22, chính phủ Nhật Bản yêu cầu người nhập cảnh quốc gia này cần cung cấp được giấy xác nhận tiêm ít nhất 3 liều Vaccine COVID-19 hoặc hoặc test âm tính COVID-19 tối đa 72 tiếng trước giờ khởi hành.
Tất cả du khách cần khai thông tin y tế, tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan trên cổng điện tử Visit Japan Web trước ngày bay và không sớm hơn 2 tuần.

2. Thủ tục tiến hành nhập cảnh online
Thủ tục nhập cảnh sẽ được thực hiện trên Visit Japan web. Vì vậy mà bạn sẽ cần truy cập vào website để tiến hành.
- Bước 1: Tạo tài khoản
 Truy cập vào vjw.digital.go.jp, sau đó chọn Sign up for a new account
Tích xác nhận vào 2 ô vuông hiển thị và chọn Next
Điền email, password rồi Create account
Vào email copy code quay lại dán và Confirm email
Đăng nhập lại vào tài khoản
- Bước 2: Điền thông tin cá nhân
+ Tại màn hình Register user chọn Your details. Nếu công dân Việt Nam và visa bình thường thì chọn No rồi No rồi Next
+ Điền thông tin Họ, tên, ngày sinh, giới tính, số hộ chiếu. Tham khảo hình ảnh để điền Họ và Tên. Hoàn thành xong Next
+ Kiểm tra lại rồi ấn Register
Tại màn hình Register user sẽ có thêm mục Details of family members traveling with you để add để thêm thành viên gia đình đi cùng bạn. Tối đa được 10 người. Nếu thông tin nhỡ khai sai thì cứ vào edit thoải mái. Xong hết thì quay lại màn hình chính chọn New registration
- Bước 3. Register Planned Entry/Return
Trip name: tên chuyến đi.
Planned arrival date in Japan: ngày nhập cảnh (mm/dd/yyyy)
Airline company name: tên hãng hàng không
Flight number: số hiệu chuyến bay
Kiểm tra lại thông tin rồi chọn Next
- Bước 4. Intended Address in Japan
Điền thông tin khách sạn, không có * không cần thiết điền nhé. 
Điền xong thì Confirm entered details.
Tại thông báo tiếp theo, chọn To entry/return procedure
- Bước 5. Japan Entry/Return Procedure
Tại bước này, bạn cần khai báo cả 3 mục để lấy 3 mã QR sử dụng khi nhập cảnh Nhật Bản.
Preparation for quarantine: tờ khai y tế hay tờ khai kiểm dịch
Preparation for immigration clearance: tờ khai nhập cảnh
Preparation for customs declaration: tờ khai hải quan
+ Tờ khai y tế - kiểm dịch Covid online
Tại Preparation for quarantine > Quarantine Procedures (Fast Track). Kéo xuống dưới và chọn từng loại giấy tờ cần tải lên:
Passport: tải trang thông tin hộ chiếu
Questionnaire WEB: bảng câu hỏi
Vaccination certificate: chứng nhận tiêm 3 mũi Covid. Bản giấy hoặc chụp app đều được nhưng có song ngữ hoặc tiếng anh. Nếu dùng PC Covid hay Sổ sức khỏe điện tử hoặc app tương tự thì chọn ngôn ngữ chuyển sang tiếng Anh rồi chụp màn hình xác nhận tiêm là xong. Nếu 1 màn hình không đủ thông tin cần chụp 2, 3 màn hình thì copy cho lên word tất cả trong 1 trang. In ra file pdf hoặc ảnh và tải lên.
Test result certificate for test taken less than 72 hours before departure là kết quả test âm tính nếu không có xác nhận tiêm đủ 3 mũi COVID. Cái này có thời hạn nên bạn chỉ test trước 1-2 ngày trước khi bay thôi.
Xong xuôi hệ thống sẽ xét duyệt. Ưu tiên các hồ sơ nộp trước ngày khởi hành 2 tuần. Lâu hơn họ không cho upload hồ sơ. Nên bạn không cần nộp sớm làm gì nhé. Sau khi duyệt xong dưới phần Quarantine Procedures (Fast Track) sẽ có Display QR code. Tích vào để in ra mã QR.
+ Tờ khai nhập cảnh điện tử
Preparation for immigration clearance > Disembarkation Card For Foreigner. Đây là tờ khai nhập cảnh. Sau khi khai thông tin sẽ có một mã QR để quẹt khi nhập cảnh Nhật. Thường ở trên máy bay, tiếp viên vẫn yêu cầu bạn khai bản giấy. 
Country name: Tên quốc gia
City name *: Tên thành phố mình sinh sống
Purpose of visit *: Mục đích khi sang Nhật. Nếu đi du lịch điền Tourism
Last flight No. *: Số chuyến bay hệ thống tự điền.
Intended length of stay in Japan: Thời gian lưu trú ở Nhật. 
Page 4/5 là 3 câu hỏi liên quan đến việc đã từng bị từ chối nhập cảnh Nhật, tội phạm, ma túy… không bị gì thì chọn No hết.
Page 5/5 Kiểm tra lại thông tin rồi chọn Register
Tại màn hình chính dưới phần Disembarkation Card For Foreigner sẽ có Display QR code. Tích vào để in ra mã QR
+ Tờ khai hải quan trực tuyến
Preparation for customs declaration > Personal Effects and Unaccompanied Articles Declaration. Phần này là tờ khai hải quan. Có sao thì cứ khai vậy.
Bạn nào mang mấy đồ cấm, dễ cháy nổ, nguy hiểm, thuốc lá, rượu bia thì đọc kỹ để khai nhé.
Personal effects – Enter other product names: khai báo các đồ mang đi có giá trị lớn hơn 10,000 JPY
Sau khi khai xong thì click vào Confirm entered details rồi Register.
Bên dưới Personal Effects and Unaccompanied Articles Declaration sẽ có thêm Display QR Code để lấy QR tờ khai hải quan.
3. Sau khi nhập cảnh Nhật Bản
Phần After entering Japan (during the stay in Japan) được sử dụng trong suốt thời gian bạn ở Nhật Bản. 
Entered overseas travel insurance (recommendation) để điền thông tin bảo hiểm y tế du lịch
To registration screen Information in case of illness or injury: để khai báo tình hình sức khỏe nếu có phát sinh.
Trên đây chính là thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản các bạn cần nắm bắt. Và nếu bạn muốn hỗ trợ thông tin về các dịch vụ liên quan tới visa Nhật bản thì liên hệ Tokai Việt Nhật để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!